„Ich denke noch selber!“ Das ist ein klares Statement eines Menschen, der sich für aufgeklärt und gebildet hält.
Leider ist denken und entscheiden aus biologischer Sicht furchtbar anstrengend. Macht es da nicht Sinn, die Energie für wichtige Sachen zu nutzen? So nutze ich mittlerweile ausschließlich die Navigation meines Telefons für die Fahrerei: Ich muss mir keine Wege mehr merken und Staus im Radio analysieren. Es sagt mir, wann ich was machen soll.
In Unternehmen ist es ähnlich: Wäre ist nicht toll, wenn ein System z.B. dem Einkäufer sagt: „Hey, die Bestellung hier übersteigt 10.000 EUR. Du musst die vom Einkaufsleiter genehmigen lassen. Ich leite das in die Wege und informiere Dich, wenn es entschieden ist, ok?“ Dann geht das System hin und informiert den Einkaufsleiter, dass eine Bestellung zu genehmigen ist. Er klickt auf einen Link, sieht die Bestellung und genehmigt sie (oder auch nicht) per Knopfdruck im System. Und dann informiert das System den Einkäufer über das Ergebnis.
Warum sollte sich der Einkäufer bei jeder Bestellung daran denken, bei Bestellungen ab einem bestimmten Wert den Einkaufsleiter zu informieren? Lass es das System machen!
Nun gibt es vor NAV 2016 ein Genehmigungssystem für Ein- und Verkaufsbelege. Mit NAV 2016 ist jedoch ein universelles Workflow-System entstanden, mit dem viel mehr Arbeitsprozesse abgebildet werden können. Es handelt sich um ein Event-Response-System, oder einfach „Wenn – dann“. Weil NAV 2016 und damit die Workflow-Engine so neu ist, werden sich nützliche Anwendungen dafür erst noch nach und nach entwickeln. Der Vorteil scheint mir auf dem ersten Blick darin zu liegen, dass die Wenns und Danns sehr modular bebaut werden können, weil sie auf die Schnittstellen der Engine zugreifen können, und nicht so tief im NAV-Herzen operiert werden muss.
Zum Testen der Funktionalität gibt es schon ein paar Ressourcen, die ich hier verlinken möchte:
- Der bekannte NAV-Blogger Saurav Dhyani zu: Microsoft Dynamics NAV 2016 – WorkFlow
- In MBS-Portal gibt es ein Word-Dokument mit einem Step-By-Step-Beispiel einer Workflow-Implementierung. Leider fehlt dort in Demo2 der Code für RunReportResponse. Zusammen mit einem ähnlichen Beispiel habe ich für mich das in 2 Codeunits vervollständigt (habe mir aber die Verwendung des ReportInbox-Codes geschenkt, stattdessen eine einfache Message). Ihr könnt euch das hier downloaden: NAV2016-Workflow-Beispiel.
PS: Und was hat Workflow mit IKEA Anleitungen zu tun? Eine IKEA Anleitung ist die Visualisierung eines Workflows:
(Glückwunsch nachträglich zum 30. Geburtstag, „Zurück in die Zukunft“!)
